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Nos prestations chez AB Services

Accueil téléphonique - Permanence téléphonique
Le cœur de notre métier : le secrétariat.
Notre finalité c'est écouter et savoir transmettre l'information de façon claire et concise. Respecter vos consignes, positionner un rendez-vous, rédiger un message, vous mettre en relation avec la personne qui appelle, c'est le résultat de 30 ans d'expérience dans le secrétariat. 
Nous proposons aussi les permanences ponctuelles, votre secrétaire ne couvre pas les plages d'ouverture de votre cabinet/bureau, AB Services est là pour réceptionner les appels . Après transfert de votre ligne, une opératrice traite les appels de vos correspondants. 
En cas d'urgence, vous serez contactés, soit sur votre portable ou sur la ligne directe de votre bureau ou cabinet.
Vos appels seront gérés et retransmis via l'agenda électronique, par fax, par SMS, téléphone,...
 
  • Mise en place d'une ligne personnalisée,
  • Message d'accueil pour vos patients/clients,
  • Gestion de votre agenda en ligne,
  • Prise de note et transmission des messages,
  • Système de rappel par sms des rendez-vous,
  • Téléconsultation
  • Mise en place d'un site internet pour la prise de rendez-vous en ligne.
 
 
Travaux de secrétariat 
Rédiger vos courriers, vos conclusions, vos rapports, compte-rendu de réunion, etc, rapidement et avec exactitude c'est notre métier. Nous échangeons par transfert de fichiers sécurisés et restons rigoureux sur vos consignes.
Nous intervenons aussi, au sein de votre établissement pour réaliser, l'accueil de vos patients, de vos clients, le classement, la rédaction de vos courriers ....
 
  • Saisie de courriers, devis, factures,
  • Mémoires, dossiers,
  • Frappes d'expertises, de constats,
  • Gestion de fichiers,
  • Saisie d'adresses,
  • Envoi de mailings,
  • Traitement d'enquêtes.
avec plusieurs supports possibles ; 
  • Fichier voix,
  • Fax,
  • E-mail,
 
 
Domiciliation d'adresse
Qu'il s'agisse d'une adresse commerciale, administrative et fiscale à Cholet dans nos locaux. Recevoir vos courriers, vous les faire suivre, recevoir vos clients, vos fournisseurs et les orienter en fonction de vos besoins est le cœur de notre métier.
 
  • Un pied à terre à Cholet pour être plus proche de vos clients,
  • La réception de vos courriers et colis assurée,
  • La réexpédition régulière et la mise à disposition de votre courrier par nos soins,
  • La possibilité de location de bureaux.
 
 
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