Nos prestations de secrétariat externalisé à distance
C'est le cœur de notre métier, rédiger vos courriers, vos conclusions, vos rapports, etc, rapidement et avec exactitude, c'est le résultat de 32 ans d'expérience dans le secrétariat. Nous échangeons par transfert de fichiers sécurisés et restons attentifs à vos consignes.
Nous intervenons, aussi, au sein de votre établissement pour réaliser, l'accueil de vos patients ou de vos clients, le classement, la rédaction de courriers.
Notre équipe gère avec le sourire et professionnalisme votre secrétariat téléphonique depuis la prise d'appels entrants à la gestion de votre agenda.
Proche de vous, de vos besoins, à votre écoute, nous mettons notre énergie à faciliter votre organisation et vous permettre ainsi de vous consacrer pleinement à votre métier.
L’histoire de l’entreprise
Assistance Bureautique Services a été créée le 3 avril 1989 par Isabelle Sautejeau.
La vocation initiale de notre entreprise était d’apporter un service de secrétariat à des structures sans personnels administratifs ou pour réaliser des travaux spécifiques, liés à une surcharge de travail.
Depuis 1993, les demandes d’accueil téléphonique ont été de plus en plus nombreuses, et l’activité d’AB Services s’est spécialisée dans le domaine médical et paramédical.
l’entreprise individuelle est passée en SARL et Monsieur Henri FROUIN a intégré la société comme gérant.
Les prestations du secrétariat à distance
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Les principales prestations d’AB Services sont les suivantes :
. Accueil téléphonique
· Gestion d’agenda et prise de messages
· Secrétariat (saisie de courriers…)
· Travaux de secrétariat à domicile (classement, saisie…)
· Gestion de fichiers
· Traitement d’enquêtes statistiques
· Domiciliation d’adresse
· Téléconsultation
Des professionnels du secrétariat
A ce jour, l’entreprise compte vingt-deux personnes spécialisées dans l’accueil téléphonique et le secrétariat médical, avec une expérience de plusieurs années dans ce domaine.
Leur mission, notre métier, consiste à être une courroie de transmission de l’information. Nous sommes au service de votre cabinet et saurons nous adapter à vos consignes.
Les moyens matériels mis en œuvre
Outre, le matériel bureautique classique (fax, copieur mail…), l’entreprise est dotée de :
· Micro-ordinateurs en réseau,
· Deux accès Internet haut débit hautement sécurisé
· Un agenda et un système téléphonique dématérialisé sécurisé
· Un système de traçabilité et d’enregistrement des appels téléphoniques
Les avantages du secrétariat externalisé
En tant que chef d’entreprise, les tâches administratives font parties de votre quotidien. A l’année, elles représentent un gros volume d’heures. Avec Assistance Bureautique Services, gagnez du temps en confiant votre secrétariat à nos assistants administratifs expérimentés.
Les tâches administratives et la permanence téléphonique sont notre cœur de métier. Notre équipe de secrétaires indépendantes se charge de la gestion administrative de votre entreprise afin de vous faire gagner du temps.
La mise en place de votre projet
Etant donné la proximité de votre cabinet, nous vous proposons, outre une réunion de départ pour la mise en place, des rencontres régulières pour évaluer notre service et apporter les modifications nécessaires. Notre force réside dans notre capacité à nous adapter à vos consignes.
Découvrez toutes nos prestations de service pour tous les domaines d’activité.